Yêu cầu: - Máy tính đã cài đặt phần mềm Foxit PDF Reader.
- Có thiết bị Token ký số của doanh nghiệp.
- Vui lòng đặt tên tài liệu theo nội dung tương ứng.
- Vui lòng Ký số tại trang đầu tiên (góc phải trên cùng).
Cấu hình kiểu hiển thị chữ ký số: File > Preferences > Signature. Tại nhãn Saving Settings tích vào nội dung Save signed file as a copy named 'filename_signed.pdf'. Cấu hình kiểu hiển thị chữ ký chọn New. Cửa sổ Configure Signature Style là nơi tùy chọn các thông tin cần hiển thị. Ấn OK khi hoàn tất.
Thực hiện ký số
Bước 1: Mở file tài liệu cần ký số dạng .pdf.
Trên thanh công cụ chọn tab Protect > Sign & Certify > Place Signature.
Bước 2: Xác định trang tài liệu và vị trí ký. Sau đó kéo vùng hiển thị chữ ký sao cho kích thước đủ để hiển thị thông tin (Ví dụ trong ảnh là vùng xám).
Tiếp đó cửa sổ Sign Document hiển thị. Tại đây người thực hiện sẽ lựa chọn chữ chữ ký số của chủ thể (Công ty) tại nhãn Sign As.
Ghi chú: Trường hợp muốn ký tại cùng 1 vị tí và áp dụng lên nhiều file tài liệu, thực hiện chọn nút Apply to Multiple Files. Sau đó chọn lựa chọn các file tài liệu cần ký bằng nút Add files. Ấn Sign Immediately để thực hiện hàng loạt.
Bước 3: Ấn Sign để thực hiện ký. Giao diện lưu file tài liệu sau khi ký hiện ra, chọn nơi lưu tài liệu.
Bước 4: Nhập mật khẩu của thiết bị USB Token.
Bước 5: Việc ký số sẽ hoàn thành ngay sau bước nhập mật khẩu thiết bị USB Token. Kết thúc việc ký số lên tài liệu.
-----------------------HẾT-----------------------
